Privacy Verklaring
Persoonsgegevens en cookies die wij verwerken via deze site:
Morec kantoormachines is verantwoordelijk voor de verwerking van alle gegevens op deze site. Morec kantoormachines respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw gegevens.
Contactgegevens onderneming
- Morec kantoormachines
- Ridderzaal 18
- 5653 RA, Eindhoven
- 06 – 53173525
- info@morec.nl
- KvK 17163829
Overzicht van gegevens die verwerkt worden
Morec kantoormachines verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
De volgende persoonlijke gegevens kunnen door Morec kantoormachines gevraagd worden:
- Voor- en achternaam
- Straat, huisnummer en postcode
- Land en woon- of standplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
Het doel van deze gegevens
Deze gegevens gebruikt Morec kantoormachines met het volgende doel:
- om u te kunnen bereiken met betrekking tot afspraken of te reageren op uw verzoek tot informatie.
Gegevens die gedeeld worden met derden
Morec kantoormachines zal een aantal door u verstrekte gegevens delen met derden. Dit is vanwege wettelijke verplichting of als onderdeel van de overeenkomst met u. Het gaat om de volgende situaties:
- Administratiebeheerder: inzage in factuurgegevens.
- Website-host: opslag gegevens uit contactformulier
- Webbouwer & plugins: functionaliteiten die nodig zijn om de website te correct te laten werken. U kunt hier bijvoorbeeld denken aan geautomatiseerde mailing na een aankoop.
- Voor onze cookie notice en (o.a.) het bijhouden van uw cookievoorkeuren maken we gebruik van Complianz.
- Tevens maakt onze website gebruik van reCAPTCHA (v3) om spam via onze contactformulieren tegen te gaan. Hierbij wordt gebruik gemaakt van cookies (zie “Cookies en dergelijke tools“). Hiervoor verwijzen we u graag door naar de privacy-voorwaarden van Google.
Bewaartermijn
- De wettelijke bewaartermijn voor facturen, en de bijbehorende gegevens, is ten minste 7 jaar. De verwerkte gegevens worden door Morec kantoormachines minimaal bewaard totdat de bewaartermijn verlopen is. Daarna worden de gegevens in principe bewaard totdat de toestemming daarvoor wordt ingetrokken.
- Overige verwerkte gegevens worden door Morec kantoormachines in principe bewaard totdat de toestemming daarvoor wordt ingetrokken.
Specificaties persoonsgegevens website
Google Analytics
Wij verzamelen (persoons)gegevens m.b.t. de website om inzicht te krijgen in demografische data en lees- en klikgedrag m.b.v. Google Analytics. Dit geeft ons inzicht in het gedrag van de websitebezoeker. Hieronder valt o.a. welke pagina’s worden bezocht, hoelang deze worden bezocht en wanneer deze worden bezocht. Maar ook locatie & taal, technologie en acquisitie. Het doel hiervan is om een betere afstemming van de site op de wensen van haar gebruikers te genereren. Hierbij zijn de instellingen aangepast naar de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit houdt onder meer in dat de laatste 3 getallen van het IP-adres niet worden opgeslagen, waardoor het IP-adres in een bepaalde mate geanonimiseerd is. Hierdoor is de invloed op de privacy van onze websitebezoekers gering. Ook zijn de instellingen voor gegevensdeling met Google uitgezet. Google is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf, waardoor de data kan worden opgeslagen op servers buiten de Europese Unie. Dit valt onder de Privacy Shield. Voor de verwerking van data door Google is een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens worden niet gedeeld met andere partijen. Verwerking van de gegevens vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang.
Mailchimp/ Contact Form 7
Morec kantoormachines maakt gebruik van Mailchimp/ WPforms. Indien u uw email-adres invoert, zal deze alleen door ons worden gebruikt om producten of services te leveren die u bij ons opvraagt. Door op de button te klikken en de dienst te bevestigen gaat u ermee akkoord dat we uw mailadres opslaan. Deze gegevens worden opgeslagen via Mailchimp/ WPforms/ Woocommerce en/of onze email provider. Ook kunnen eerdergenoemde partijen cookies plaatsen. Voor meer informatie over de privacy voorwaarden van de betreffende partijen, zie Contact Form 7 & Mailchimp.
Cookies en dergelijke tools
Morec kantoormachines gebruikt functionele, analytische en tracking cookies en/ of dergelijke tools. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Morec kantoormachines gebruikt enerzijds cookies met een puur technische functionaliteit (bijvoorbeeld voor de tweetalige functie en de cookie-notice zelf). Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden en helpen ons om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Door de cookies kunnen we onze website afstemmen op de wensen van de websitebezoekers. Daarnaast plaatst de website via Google Analytics cookies om uw surfgedrag op onze eigen website bij te kunnen houden (zie “Google Analytics”).
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt uw internetbrowser zo in te stellen dat deze na de sessie alle cookies verwijdert. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Wilt u een compleet overzicht van alle cookies per pagina? Bekijk onze pagina’s via Google Chrome. Door op de rechtermuisknop te klikken en vervolgens op respectievelijk: ‘inspecteren’, ‘application’ en ‘cookies’, kunt u per webpagina de cookies inzien.
Voor onze cookie notice en (o.a.) het bijhouden van uw cookievoorkeuren maken we gebruik van Complianz.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@morec.nl. Morec kantoormachines zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging
Morec kantoormachines neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@morec.nl.
Deze privacy statement kan wijzigen. Houd deze daarom regelmatig in de gaten
Vragen, tips of andere feedback?
Neem dan gerust contact met ons op via info@morec.nl. U kunt ook het contactformulier op de website invullen.
Deze privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op: 10-10-2024